Gestoras de Sociedades

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III) CONSTITUCION DE SRL.:

Inicio

 

Mis clientes tienen que constituir una SRL e inscribirla en el Registro de Comercio de Capital Federal.- ¿Cuál es el costo, cuánto tarda en firmarse y en salir inscripta, cómo son los plazos, qué datos necesitan, etc.? :

 

¿Cuál es el costo?: El costo de constitución e inscripción de una SRL con un capital mínimo de $ 60.000.- (que es el capital inicial que le sugerimos desde el 08/10/2012 cuando se fijó el capital mínimo obligatorio de las S.A.),  es de $ 5.000.- (incluye formulario de reserva de nombre de $ 150.-, formulario de trámite de inscripción de $ 600.-, (aumentados el 01/01/13 por la IGJ)-, tasa de constitución de $ 30.-, publicación por 1 día en Boletín Oficial de hasta $ 1400.-, costo de la escritura y legalizaciones, y 2 fotocopias autenticadas de la constitución inscripta).- El costo puede ser mayor si el capital no es el mínimo (el honorario de escribanía y gestoría es mayor si el capital es grande), y si por la cantidad de socios y/o la extensión del objeto, el costo de publicación en el Boletín Oficial excediera de los $ 1400.- que en la gran mayoría de las constituciones es suficiente).-

NO incluye la póliza de seguro de caución de cada Gerente, cuyo costo por 1 año es de $ 215.- ni la certificación de firmas de cada Gerente en el formulario que creó en Abril de 2012 la IGJ para la UIF - unidad de información financiera, de que no son PEP –personas expuestas políticamente, cuyo costo es $ 150.- por cada Gerente. (Total constitución más póliza de 1 Gerente y 1 certificación de firma para 1 Gerente: $ 5.365.-).-

 

¿Cuánto tarda en firmarse?: Si nos envía por mail el formulario de datos COMPLETO, dentro de las 48 horas le enviamos por mail el borrador de la constitución para que lo revise con sus clientes. En el momento que nos confirma que el borrador está correcto, se puede firmar la constitución al día siguiente en la notaría que le indiquemos.- Una vez firmada la constitución, contando con el importe en efectivo, en una semana sale publicado el edicto en el Boletín Oficial, y entra todo a inscribirse al Registro de Comercio.- De allí, según la época del año y el personal de Inspectores en el Departamento de precalificaciones que cuente en cada momento la IGJ, la constitución sale inscripta en 1 semana, o puede llegar a tardar 3 semanas.- Por tal motivo, desde la firma hasta la entrega de la sociedad inscripta puede variar de 2 a 4 semanas.-

                                                                                                           

¿Qué datos necesitan?: Lo primero es que su Estudio o sus clientes entren en la página Web de la IGJ, para averiguar si no existe alguna sociedad con el nombre igual o parecido a la que sus clientes quieren para esta constitución social.-

 

Para acceder a la página Web de la IGJ, haga click aquí

 

Una vez allí ingresar la denominación que quisieran para su sociedad.La IGJ informaba antes, (ya no lo hace), las sociedades registradas que tengan dicho vocablo dentro de la denominación social.- Ej. Si colocaban la palabra “Amanecer”, les mostraba un listado de muchas sociedades con dicho nombre, por lo que para evitar la homonimia, aconsejábamos agregar otras palabras para diferenciarla de las ya existentes.- Esa posibilidad ya no existe de manera oficial.- Si eligen un nombre de fantasía, es aconsejable que prueben también con las letras que suenan igual (ej.: la letra S, como Z, o C, la F como PH, la Q como K o C, la N como M, etc.), de esa manera pueden evitar constituir una SA que la computadora de la IGJ aprobó la denominación, pero unos meses después reciben una oposición al nombre de una sociedad existente cuya denominación se escribe distinto pero suena parecido.- De todas maneras, para reducir riesgos con terceros, acostumbramos también chequear las denominaciones con listados de sociedades publicadas (solo en Capital Federal), y con listados de sociedades con cuit (en todo el país).-

 

 

A continuación, nos envían por mail el siguiente formulario con los datos completos que necesitamos para preparar el borrador de la constitución social:

 

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** FORMULARIO PARA CONSTITUCION de SRL.: **

(Para volver al INICIO, HAGA CLICK AQUÍ).-

 

DATOS PARA LA CONSTITUCION DE SRL: (Seleccionar, Copiar, Pegar en Outlook Express, llenar los asteriscos, y ENVIAR POR E-MAIL a:) gestorasdesociedades@fibertel.com.ar

 

 

IMPORTANTE: ENVIAR TAMBIEN EL Nro. de TELEFONO del ESTUDIO CONTABLE: Nombre y te.:

 

DENOMINACION: Tres alternativas para hacer la reserva oficial en IGJ: "** S.R.L.", "** S.R.L.", "** S.R.L.".-

SEDE: Avenida / calle ** número **, piso **, unidad "**", de Capital Federal.-

PLAZO: 99 años.-

OBJETO: (debe ser preciso, determinado, y UNICO): Detallar todas las actividades concretas que quieren desarrollar: **

CAPITAL: $ 60.000.-, dividido en 60.000 cuotas de $ 1.- cada una.-

ADMINISTRACION/REPRESENTACION: 1 o más Gerentes, en forma individual e indistinta, socios o no, por el plazo social.-

FISCALIZACION: A cargo de los socios.-

CIERRE DEL EJERCICIO: **/** de cada año.-

CESIONES DE CUOTAS: Indicar si es LIBRE (se transfieren a terceros libremente como las acciones de una S.A.), o si la prefieren RESTRINGIDA (establece un derecho de oposición o preferencia de los restantes socios).-

DATOS PERSONALES DE LOS SOCIOS FUNDADORES:

el señor **, que declara ser argentino, soltero/casado en **/divorciado de sus ** primeras nupcias con **, empresario, nacido el **, titular del Documento Nacional de Identidad/de la Libreta de Enrolamiento número **, CUIL/CUIT **, domiciliado en la Avenida / calle ** número **, piso **, unidad "**", de **; actividad o profesión: **; teléfono: **; correo electrónico: **.-

el señor **, que declara ser argentino, soltero/casado en **/divorciado de sus ** primeras nupcias con **, empresario, nacido el **, titular del Documento Nacional de Identidad/de la Libreta de Enrolamiento número **, CUIL/CUIT **, domiciliado en la Avenida / calle ** número **, piso **, unidad "**", de **; actividad o profesión: **; teléfono: **; correo electrónico: **.-

la señora **, que declara ser argentina, soltera/casada en **/divorciada de sus ** primeras nupcias con **, empresaria, nacida el **, titular del Documento Nacional de Identidad/de la Libreta Cívica número **, CUIL/CUIT **, domiciliada en la Avenida / calle ** número **, piso **, unidad "**", de **; actividad o profesión: **; teléfono: **; correo electrónico: **.-

la señora **, que declara ser argentina, soltera/casada en **/divorciada de sus ** primeras nupcias con **, empresaria, nacida el **, titular del Documento Nacional de Identidad/de la Libreta Cívica número **, CUIL/CUIT **, domiciliada en la Avenida / calle ** número **, piso **, unidad "**", de **; actividad o profesión: **; teléfono: **; correo electrónico: **.-

PROPORCION DEL CAPITAL PARA CADA UNO: **, ** %; **, ** %; **, ** %

CARGOS: Indicar quién o quienes son los GERENTES: **

DECLARACION JURADA DE LOS GERENTES de que no son PEP (Persona Expuesta Políticamente) para la UIF (Unidad de Información Financiera): SI son PEP / NO son PEP

APODERADOS PARA TRAMITACION, RUBRICA E INSCRIPCIONES EN IMPUESTOS: (Además de los socios, es IMPORTANTE agregar a alguien del Estudio contable, por la parte de posterior obtención del CUIT y rúbrica de libros, a cuyo efecto indicar nombre y DNI de otros apoderados): **

ACREDITACION DE LA INTEGRACION DEL 25 % DEL CAPITAL: Para evitar el trámite del depósito del 25 % del capital social en el Banco Nación, los socios deben exhibir al Escribano en el momento de la firma de la constitución social, la suma de $ 15.000.- en 150 billetes de $ 100.- cada uno; (dicho importe no queda en la escribanía, y se lo llevan en el momento los socios).-

IDENTIFICACION DE LOS COMPARECIENTES: Al momento de firmar la escritura pública, para una mejor identificación, deben traer su DNI/LE/LC, y además otro documento con foto actual, (como ser Cédula de Identidad de la Policía Federal, Licencia de Conducir, Pasaporte, carnet profesional, etc.).-

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¿Qué hago luego de recibir el borrador, haberlo revisado con mis clientes, y tener o no tener alguna modificación o agregado para hacer?: Nos envía por mail la conformidad, o la mención de los agregados que necesitaría hacer, y nos comunicamos por te. o mail para ultimar los detalles y citarlos a sus clientes a la notaría que le indiquemos, para firmar la constitución.- Recordar que sus clientes tienen que llevar a la notaría el dinero efectivo (no dólares o cheque) que correspondan al 25 % del capital social ($ 15.000.- en caso de que el capital sea el mínimo sugerido de $ 60.000.-. pero si necesitan un capital mayor ej. $ 100.000.-, el 25 % del capital es $ 25.000.-), también deben llevar los DNI (o Libreta de Enrolamiento o Cívica), y también OTRO DOCUMENTO con foto actual (puede ser la Cédula de Identidad del Mercosur, o Licencia de Conducir, o Pasaporte, o Carnet profesional, etc).-

 

¿Por qué me piden dos documentos de identidad?: Los artículos 1001 y 1002 del Código Civil, que regulaban la fé de conocimiento notarial en las escrituras fueron modificados en el año 2006.- En base a esa reforma, los notarios agregan a cabeza de las escrituras, las fotocopias de los documentos idóneos (DNI, LE o LC), pero en dichos documentos, por no existir norma legal que obligue a su actualización, tienen fotos que no concuerdan con la fisonomía actual, por lo que para agregar seguridad jurídica y evitar eventuales sustituciones de personas, es de buena práctica notarial actual, el identificar a las personas también con otro documento con foto más actual.-

 

¿Por qué hay que llevar en dinero efectivo el 25 % del capital social?: La ley 19.550 de sociedades comerciales establece que para que el Registro Público de Comercio pueda inscribir una constitución, hay que demostrar que por lo menos el 25 % del capital fue efectivamente integrado por los socios, mediante el depósito de dicho importe en el Banco de la Nación Argentina, y una vez inscripta la sociedad, pueden retirarlo de dicho Banco.- La IGJ de Capital Federal, en virtud de la modalidad de robos en las salidas de los Bancos, permitió por una Resolución General el sustituir dicho depósito bancario de varios días, por la mención del notario en la constitución social, de que verifica que los socios fundadores entregan el importe en efectivo a los administradores de la sociedad.- Por tal motivo, al tener el notario que dar fé pública de que se entrega el dinero, es que tienen que traerlo los socios al momento de la constitución.- Dicho importe no se lo queda el notario, sino que se lo llevan los socios en dicho momento (y de allí es que se abonan los gastos de la constitución e inscripción).-

 

¿Cómo saco la CUIT de la sociedad ante la AFIP?:  Una vez inscripta la sociedad, le entregamos el testimonio inscripto con dos juegos de fotocopias autenticadas (están incluidas en el costo final).- Con dicha documentación se presentan a la Agencia que corresponda al domicilio fiscal que elijan (que puede ser la sede social o no). Conforme a la Resolución General Afip 1349/2002, antes de otorgar la CUIT, el organismo quiere asegurarse que el domicilio fiscal realmente existe, y que la sociedad tiene acceso al mismo, pidiendo por lo menos dos instrumentos que lo acrediten.- Como no se puede presentar ningún titulo de propiedad o boleta de servicio a nombre de la sociedad recientemente constituida e inscripta (ya que para poder comprar o poner un servicio tiene que tener previamente el CUIT), es que se sugiere que presenten, de acuerdo a las posibilidades de cada caso: 1) Fotocopia del título de propiedad o contrato de locación del inmueble, a nombre de un tercero.- 2) Fotocopia de boletas de servicios a nombre de dicho tercero.- 3) Constancia de CUIT de dicho tercero, si su domicilio fiscal fuera justamente el domicilio fiscal que constituye la sociedad nueva.- 4) Contrato de comodato firmado por dicho tercero a favor de la sociedad recientemente constituida e inscripta, autorizándola a consignar el inmueble como su domicilio fiscal.- o 5) Certificación notarial de domicilio fiscal, por la que se verifique la existencia del inmueble, y que el representante de la sociedad nueva recibe al notario y le permite el acceso al inmueble que fija como domicilio fiscal de la sociedad (este último documento es el que tiene un costo mayor, de un mínimo de $ 450.- por acta notarial y en el caso de que necesitara de dicho servicio, le haríamos el contacto con algún notario que haga actas de este tipo).-

 

 

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